Registratie van chemicaliën
Om een goed overzicht te hebben van de chemicaliën in het bedrijf, dient een goede, overzichtelijke administratie bijgehouden te worden. Naast de naam van de chemicaliën zijn bijvoorbeeld ook de eigenaar, de plaats waar de stof zich bevindt en specifieke eigenschappen van de stof opgenomen.
Deze administratie dient niet alleen om meervoudige bestellingen te voorkomen, maar ook om snel de locatie van de betreffende verbinding te traceren.
Ten behoeve van de administratie kan worden gekozen voor een geautomatiseerd systeem of voor een handmatig systeem.
Een mogelijke opzet van de gegevens in een registratie database is als volgt:
Tabel: Registratie van chemicaliën
|
naam |
naam van de stof |
|
hoeveelheid |
aanwezige hoeveelheid |
|
firma |
leverancier |
|
plaats |
plaats waar de stof zich bevindt |
|
bruto formule |
bv. H 2 O |
|
bestelnummer |
bestelnummer van de leverancier |
|
invoerdatum |
datum waarop de stof is ingevoerd |
|
cas nummer |
uniek identificatienummer |
|
status |
aanwezig, te bestellen of niet aanwezig |
|
prijs |
prijs van de stof |
|
R-zinnen(Risk-zinnen) |
code die de bijzondere gevaren aangeeft |
|
S-zinnen(Safety-zinnen) |
code die de veiligheidsaanbevelingen aangeeft |
|
afdeling |
afdeling die de stof heeft opgeslagen (indien geen gebruik wordt gemaakt van centrale opslag) |
|
mengsel van |
geeft aan of de stof eventueel een mengsel is van andere stoffen |
|
CAT |
nadere aanduiding van de categorie |
|
bijzonderheden |
verdere bijzonderheden |
|
EG-nummer |
|
|
synoniemen |
eventuele synoniemen, bv. alcohol en ethanol of mierenzuur en methaanzuur |
Voor een duidelijk overzicht van aanwezige, verbruikte en geëmitteerde stoffen wordt aangeraden tevens een indeling naar groepen te hanteren.